내 문서, 내 자료 어디에 저장해야 하나요?

AhnLab 보안in 2009/06/26 09:34

시큐리티 대응 센터(ASEC)에 근무하다 보니, 아무래도 여러 고객들의 PC 환경을 보게 되는 기회가 많다. 악성코드에 의해 PC 사용이 어려운 경우, 고객 PC에 원격 지원을 통해 연결하여 살펴보게 되는 경우도 있고, 원격 지원도 불가능할 경우에는 직접 고객이 PC를 회사로 보내오는 경우도 있다.

그런데, 이렇게 여러 사용자들의 PC 사용 환경을 살펴보다가 알게 된 놀라운 사실이 한가지 있었다. 대부분의 사용자들이 수 많은 개인적인 문서와 자료들을 바탕 화면에 잔뜩 저장해 두거나, Windows에서 기본적으로 제공하는 ‘내 문서’ 폴더 안에 저장하고 있었다는 점이다.

물론, 이것을 잘못된 방법이라고 말할 수는 없다. 그러나, 컴퓨터 시스템이 여러 가지 요인들에 의해 언제든 예상치 못하게 망가질 수 있다는 사실을 염두에 둔다면 이런 식의 자료 저장이 안전한 방법이 아닌 것을 알 수 있다.

문서와 자료를 어디에 저장하면 좋을까요?

그럼 어떻게 하는 것이 좋을까? 간단히 설명해서 OS(운영체제)가 설치된 공간과, 문서나 자료들이 저장되는 공간을 구분하면 된다. 보통의 Windows 시스템이라면 C 드라이브에 OS가 설치되어 있을 것이다. OS가 존재하는 C 드라이브 외에 다른 공간에 자료들을 저장해두면, 악성 코드로 인한 피해, 설치한 프로그램들의 오류, 하드 디스크의 물리적인 고장 등으로 인해 어쩔 수 없이 OS를 새로 설치해야 하는 경우, 자료의 유실을 걱정할 필요 없이 간단히 복구가 가능해진다.

비단 컴퓨터에 문제가 발생했을 경우뿐만 아니라, 새로운 OS로 업그레이드를 하게 되는 경우나, 다른 시스템으로 자료를 옮겨야 하는 경우 등에도 처음부터 자료들을 저장해두는 공간을 따로 마련해두고 있었다면 좀 더 수월한 작업이 될 것이다.

OS 및 프로그램들이 설치되는 공간과, 자료들을 저장하기 위한 공간을 구분할 때, 아예 별도의 하드 디스크로 구분하여 저장하는 것이 더 좋겠지만, 여의치 않을 경우에는 한 개의 하드 디스크에 파티션을 나누어서 구분하는 것도 좋은 방법이다.

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[그림 1 한 개의 하드 디스크에 파티션을 나누어 사용하는 방법]



[그림 1]은 필자의 노트북에 장치된 하드 디스크의 모습이다. 기본적으로 노트북에는 하드 디스크가 한 개만 장착되어 있기 때문에, 두 개의 파티션으로 나누어 첫 번째 파티션에는 OS를 설치하고, 두 번째 파티션에는 개인적인 자료들을 저장하고 있다.

하드 디스크의 파티션을 어떻게 나누는지에 대한 정보는 다음의 글을 참조하길 바란다.

안랩닷컴 보안 기초정보 :
파티션을 만들어 볼까요?

그럼 Windows의 ‘내 문서’ 폴더는 사용하면 안되나요?

Windows에서 기본적으로 제공하는 기능 중에 ‘내 문서’ 폴더가 있다. 어떤 프로그램을 사용하던지, 작업한 문서나 자료를 저장하려고 하면 기본적으로 ‘내 문서’ 폴더로 링크해주기 때문에 그 기능에 익숙한 사용자들은 상당히 많은 자료들을 ‘내 문서’ 폴더에 저장해두고 있다.

그러나 기본적으로 설정되는 ‘내 문서’ 폴더의 위치는 보통 다음과 같다.

C:\Documents and Settings\<사용자 이름>\My Documents

OS가 설치되는 드라이브와 동일한 공간이기 때문에, 위에서 설명했듯이 안전한 공간이 되지 못한다. 그럼 어떻게 하면 ‘내 문서’ 폴더를 다른 곳으로 옮길 수 있을까?

간단하다. ‘시작’ 버튼을 누르면 나타나는 ‘내 문서’ 폴더 아이콘 위에서 오른쪽 클릭을 하게 되면, 메뉴 중에 ‘속성’이라는 항목이 보일 것이다. 클릭하면 다음 [그림 2]와 같은 창이 나타난다.

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[그림 2 내 문서 등록 정보]



‘이동’ 버튼을 누르게 되면 내 컴퓨터의 다른 공간을 ‘내 문서’ 위치로 지정할 수 있도록 폴더 선택 창이 나타난다. OS가 설치되지 않은 다른 하드 드라이브 또는 다른 파티션을 선택하여 적용하게 되면, 그 동안 ‘내 문서’에 저장되어있던 모든 자료들이 새로 지정한 위치로 자동으로 옮겨지게 되고, 그 이후부터는 ‘내 문서’ 아이콘을 클릭하면 해당 위치로 연결되게 된다.

마치며

백업(Backup)이라는 말을 자주 들어봤을 것이다. 컴퓨터 시스템은 자료와 데이터를 항상 안전하게 보존하는 것을 보장해주지 않기 때문에, 중요한 자료일수록 백업의 중요성이 커진다.

일반 가정에서 사용되는 PC들의 경우, 데이터 백업의 인식도 부족하고 자료 자체의 중요도도 떨어져서 별다른 방안 없이 사용되고 있기 때문에, 시스템에 장애가 생기는 경우 자료도 함께 잃어버리기가 일쑤다.

만약의 경우에 대비하여 평소에 조금만 더 신경을 써서 자료 저장에 대한 관리를 해준다면, 시스템을 복구하기 위해 모든 자료를 잃어버리면서까지 눈물을 머금고 포맷을 하게 되는 경우는 막을 수 있지 않을까?@

[글] 엔진테스터 윤병무
안철수연구소에서 매일 업데이트 되는 따끈따끈한 엔진을 이쁘게 포장하고 테스트하여 고객에게 전달하는 업무를 담당하고 있다. 현재 “IT 칼럼니스트”로 활동하며, 초보자에게 필요한 여러 IT 활용지식을 쉽고 간결한 필체로 제공하고 있다.


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2009/06/26 09:34 2009/06/26 09:34

지운 파일도 다시 보자

AhnLab 보안in 2009/06/02 17:00

얼마 전 다음과 같은 내용의 뉴스 기사가 보도되었다.

“영국 글래모건 대학과 BT 연구팀이 시중에서 구입한 중고 컴퓨터 하드디스크에서 대륙간 탄도탄 방어 시스템, 무기 컨설턴트 업체의 500억 달러 거래 등 수많은 비밀정보들이 들어있는 것이 발견됐다고 BBC가 7일 보도했다.”

기사에 따르면, 이베이를 통해 구입한 해당 하드 디스크 들에는 최첨단 미사일 방어 시스템에 대한 많은 자료들뿐만 아니라, 관련된 사람들에 대한 개인 정보들과 계좌번호들, 그 외의 비밀 정보들도 남겨져 있었다고 한다.

뉴스 기사로 보도될 정도의 이런 예 외에도, 개인 사용자들 간의 중고 거래가 활발히 이뤄지고 있는 플래시 메모리들의 경우, 거래하는 당사자는 내용을 완전히 지웠다고 생각하지만, 간단한 파일 복구 툴을 이용하면 지워졌던 파일들에 대한 대부분의 복구가 가능해진다. 문제는 이런 플래시 메모리들은 개인 정보(이를 테면 은행 거래용 인증서, 계좌번호, 주민 등록 번호 등의 개인 신상 정보)들을 담고 있을 확률이 높고, 요즘 많이 보급되어 있는 디지털 카메라에서 사용되었던 플래시 메모리라면, 지극히 개인적인 사진들이 들어있었을 확률이 높다.

이제는 컴퓨터를 사용하는 많은 사용자들의 보안에 대한 의식이 상당히 높아져서, 개인적으로 사용하는 컴퓨터에 대한 관리는 이미 적지 않은 노력들을 기울이고 있으나, 위의 예시에서 볼 수 있듯이, 지금 사용하고 있는 저장 장치뿐만 아니라, 자신의 손을 떠나게 되는 하드 디스크와 메모리 장치들에 대해서도 자료와 정보들에 대한 보안이 이뤄져야 한다는 것을 알 수 있다.

난 분명히 파일을 지웠는데 어떻게 복구가 되는 거지?

저장 장치들의 원리를 간단히 살펴보면 해답이 있다. 간단히 설명하자면, 하드 디스크 등의 저장 장치는 내부적으로 크게 두 가지 부분으로 이뤄진다. 하나는 실제 파일의 내용이 기록되는 부분이고, 또 하나는 그 파일이 기록된 부분에 대한 정보를 담고 있는 부분이다.

예를 들어, MyFile.zip 이라는 파일이 하드 디스크에 저장되어 있다면, 실제 MyFile.zip 의 내용이 (0과 1로만 이뤄진) 컴퓨터가 알아볼 수 있는 모습으로 변환되어 하드 디스크에 기록이 되어 있으며, 이와 더불어서 MyFile.zip 파일이 실제 하드 디스크 상에서 어디부터 어디까지 얼만큼 기록이 되어있는 지에 대한 정보도 함께 저장되어 있다고 보면 된다.

우리가 컴퓨터를 사용하면서 파일을 지우게 되면, 실제 파일의 내용이 기록된 부분은 그대로 남겨진 채, 해당 파일이 어디에 어떻게 기록되어 있었는지에 대한 정보만 지워지게 된다. 그렇기 때문에, 이 상태에서 각종 파일 복구 툴을 이용하여, 지워진 파일에 대한 흔적을 쫓아가게 되면 손쉽게 원래의 파일을 되살려낼 수 있게 되는 것이다.

디스크를 포맷하게 되면 깔끔하게 지워지게 되는 것 아닌가?

결론부터 말하자면 그렇지 않다. 대부분의 많은 사람들이 디스크를 포맷하게 되면, 실제로 저장 장치의 모든 내용이 초기화되는 것으로 알고 있으나, Windows 에서 기본적으로 제공되는 포맷 작업은 각각의 파일들이 어디에 어떻게 기록되어 있는지에 대한 정보들을 담고 있는 부분만 지우는 방식으로 동작한다.

실제 파일들의 내용이 있던 부분이 그대로 남아 있더라도, 그 파일들을 찾아갈 수 있는 정보를 모두 지워버린 상태기 때문에, Windows 상에서는 아무 파일도 저장되어 있지 않은 상태로 보이게 되는 것이다.

주목해야 할 점은 ‘빠른 포맷’의 경우에만 그런 것이 아니라, ‘일반 포맷’도 마찬가지라는 사실이다. 빠른 포맷보다 훨씬 시간이 오래 걸리기 때문에 사용자들이 실제 파일의 내용도 함께 지워주는 것으로 오해할 수 있으나, 일반 포맷이 빠른 포맷보다 오래 걸리는 이유는, 포맷 작업과 함께 디스크 검사를 같이 수행해주기 때문이다.

그럼 어떻게 해야 파일을 완벽하게 지울 수 있을까?

포맷까지 해도 지워지지 않는다면 어떻게 해야 파일을 완벽하게 지울 수 있을까?

다음과 같이 크게 두 가지 방법을 사용할 수 있다. 실제 파일의 내용이 기록된 부분을 깔끔하게 지워버리거나(다시 말해서 0 값으로 전부 채워버리거나), 또는 기존 파일의 내용과 전혀 다른 값들로 여러 번 덮어써버리는 것이다.

하드 디스크 및 메모리 저장 장치를 생산하는 여러 업체에서는 데이터가 기록된 모든 부분을 지워버릴 수 있는 Low Level Format 툴을 제공하고 있다. 자신이 사용하는 저장 장치 제조사에서 제공하는 툴을 사용하는 것도, 완벽하게 포맷을 할 수 있는 한가지 방법이 될 수 있다.

또한 인터넷을 통해 찾아보면, 앞서 설명한 방법들과 비슷한 원리를 이용하여 파일들을 삭제해주는 여러 가지 툴들을 찾아 볼 수 있다.

이 글에서는 ‘V3 365 클리닉’에 포함된 ‘파일 완전 삭제’ 기능과, ‘파일 흔적 삭제’ 기능을 조금 더 자세히 알아보도록 하자.

‘V3 365 클리닉’을 통한 완벽한 파일 삭제

V3 365 클리닉은 파일의 안전한 삭제를 위해 크게 두 가지 기능을 제공하고 있다.

‘파일 완전 삭제’ 기능은 삭제하려고 하는 파일을 미리 지정해둔 알고리즘에 따라 완벽하게 지워주는 기능이고, ‘파일 흔적 삭제’ 기능은 디스크 내에 사용하지 않는 공간(다시 말해서 예전에 파일이 존재했었을 공간)을 깔끔하게 지워주는 기능이다.

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[그림 1 V3 365 클리닉 개인정보보호 탭]



V3 365 클리닉의 개인정보보호 탭에 들어가면 해당 기능들을 사용할 수 있다. (파일 완전 삭제 기능의 경우 삭제를 원하는 파일 위에서 마우스 오른쪽 클릭을 하면 빠른 실행 메뉴를 통해서도 사용 가능하다.)

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[그림 2 삭제 수준 설정]



‘설정하기’ 버튼을 눌러서 환경 설정 화면에 들어가면, 삭제할 수준을 설정할 수 있는 메뉴가 나타난다. 말 그대로, 어느 정도로 완벽하게 파일 및 파일의 흔적을 삭제할 것인지를 선택할 수 있는 메뉴로서, 슬라이더를 조정하여 사용자가 선택할 수 있는 수준들은 다음과 같다.


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[표 1 삭제 수준]



[표 1]을 통해 알 수 있듯이, 삭제 수준이 높아질수록 복잡한 알고리즘을 사용하게 되고 덮어쓰기 횟수도 늘어나서 삭제하는데 소요되는 시간은 늘어나지만 더 완벽한 삭제 작업을 하게 된다.

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[그림 3 파일 완전 삭제 기능 #1]




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[그림 4 파일 완전 삭제 기능 #2]


[그림 3]과 같이 완전 삭제를 원하는 파일들을 마우스로 드래그 앤 드롭해서 해당 창에 추가해준 후에 ‘파일 완전 삭제 시작’ 버튼을 클릭해주면 선택된 파일들이 [그림 4]와 같이 사용자가 미리 지정해둔 방식에 따라 삭제된다.


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[그림 5 파일 흔적 삭제 기능]



파일 흔적 삭제의 수행도 비슷하게 이뤄진다. [그림 1]의 창에서 ‘파일 흔적 삭제 시작’ 버튼을 눌러주면, 각 디스크 별로 사용하지 않는 공간(파일들이 기록되어 있었으나, 확실히 지워지지 않았을 것으로 예상되는 부분)을 찾아내서 완전히 지워지지 않은 부분들에 대한 완벽한 삭제를 수행하여 준다.

글을 마치며

요즘은 대부분의 작업들이 컴퓨터를 통해서 이뤄지고 있기 때문에, 각종 중요한 문서들은 물론이거니와, 개인적인 자료들도 전부 디지털화되어 저장되고 처리되고 있다.

글의 서두에서도 얘기했듯이, 현재 사용하고 있는 시스템뿐만 아니라, 사용한 후의 시스템에서도 보안은 철저하게 이뤄져야 한다.

소중하고 중요한 정보들이 자신도 모르게 몇몇 악의적인 목적을 가진 사람들의 손에 전해질 수도 있다는 사실을 염두에 두고, 하드 디스크 및 플래시 메모리 등의 저장 장치를 다룰 시에는 보안 상의 문제가 없도록 지속적인 관리를 할 수 있게 되길 바란다.


[글] 엔진테스터 윤병무
안철수연구소에서 매일 업데이트 되는 따끈따끈한 엔진을 이쁘게 포장하고 테스트하여 고객에게 전달하는 업무를 담당하고 있다. 현재 “IT 칼럼니스트”로 활동하며, 초보자에게 필요한 여러 IT 활용지식을 쉽고 간결한 필체로 제공하고 있다.



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2009/06/02 17:00 2009/06/02 17:00

[V3 365 팁] 파일 완전 삭제 기능

AhnLab Tip 2008/07/09 13:29
휴지통을 비워도 휴지는 사라지지 않는다? 완전 삭제!

K군은 자타가 공인하는 얼리어답터이다. 초기 MD 플레이어부터 MP3 플레이어, 디지털 카메라, 게임기, 노트북 등등 종류를 막론하고 모든 IT 기기를 섭렵하는 것이 그의 유일한 취미이다. 그는 얼리어답터의 특성상 새로운 기기가 나오면 기존의 제품에 대한 흥미는 금세 잃어버리고 중고 사이트나 지인들에게 되팔아 새로운 기기 구입 자금을 마련한다. 어느 날 아주 작고 귀엽지만 막강한 성능을 가진 노트북이 출시되었다. 이미 2대의 노트북과 데스크탑을 보유한 터라 고민에 빠진다. 결국 이미 보유하고 있던 노트북을 팔고 새로운 아이를 데려오기로 결정한 K군… 노트북에 있던 자료를 백업을 하고 포맷을 하기로 한다. 그러다 신문에서 읽은 중고로 판매한 하드 디스크를 통한 개인정보 유출 사고가 생각이 났다. 포맷을 해도 다시 복구가 된다는데… 괜히 먼가 찜찜하다. 하드를 처음 샀을 때처럼 깨끗하게 만들 수는 없을까?

다음달 결혼을 앞두고 있는 J군은 결혼 생각에 마음이 설렌다. 이제 밤마다 뼛속에 사무치는 외로움과는 이별이다. 그간 함께 했던 만화책과 게임들 그리고 야동들과는 끝이다. J군은 나이에 맞지 않게 컴맹에 가깝다. 디지털 기기에 익숙하지 않아 종이 만화책을 즐기고 카메라도 필름 카메라를 이용하는 아날로그형 인간이다. 사실 그의 인터넷 생활은 몇 년 전 모양 비디오 사건과 시작을 함께 한다. 어느덧 그의 공급원들로부터 모아놓은 야동들로 하드가 터지기 직전이다. J군의 새 신부는 컴퓨터 회사의 개발자다. 그와는 반대로 컴퓨터 도사이다. 괜히 의심받을 것 같은 문서들을 급히 지우고 눈물을 머금고 야동 컬렉션들을 지우고 있다. 갑자기 걸려온 한 통의 전화, 친구 놈이다. 푸념 섞인 그의 투덜거림에 친구의 설명… 웬만큼 컴퓨터를 다를 줄 아는 사람이면 복구 프로그램으로 그 정도 복원 시키는 건 식은 죽 먹기란다. 머리가 아파진다.


문서는 확실하게 지우자!
컴퓨터의 보급으로 생활이 많이 편리해진 것은 사실이다. IT의 발전과 더불어 그 역기능도 분명히 존재한다. 종이 문서야 파쇄기에 넣고 파기를 하면 되지만 사실 컴퓨터에 저장했던 파일은 삭제와 휴지통 비우기를 해도 마음만 먹으면 다시 복원 시키는 것은 어려운 일이 아니다. 드라마나 영화를 보면 CIA나 FBI들이 단순히 delete한 파일을 랩에서 복구하는 장면은 꼭 등장한다. 요즘같이 개인정보 유출 사건이 연이어 일어나고 있는 상황에는 특히 주의를 기울여야 한다.

우리가 컴퓨터에 있는 파일을 지우고 휴지통을 비우면 하드디스크의 단편적인 정보만 지워진다. 쉽게 말해 하드디스크 표면에 위치한 파일의 이름표들만 지워질 뿐 아래를 들쳐보면 실제 데이터들은 여전히 존재한다는 것이다. 이미 시중에는 복원 프로그램이 많이 나와 있고 무료로 사용 가능한 프리웨어들도 존재한다. 더욱이 포맷을 한 후에도 파일들을 다시 살려주는 서비스 회사까지 존재한다. 물론 이러한 경우는 실수로 파일들을 지운 경우에 복원하기 위한 선의적인 사용을 주된 목적으로 하지만 혹시 생길지도 모르는 정보유출의 위험은 분명히 존재한다.

뿌리까지 뽑아야 한다
V3 365 클리닉의 부가기능 중 하나인 개인정보보호 기능에는 의도치 않은 정보유출을 막기 위해 ‘파일 완전 삭제’와 ‘파일 흔적 지우기’ 기능이 있다.


그림1) V3 365의 완전삭제에는 ‘파일 완전 삭제’와 ‘파일 흔적 삭제’ 두 가지가 있다


파일 완전 삭제
파일 완전 삭제는 완전 삭제 기능으로 파일이나 폴더를 삭제하는 방법이다. 즉, 뿌리에 남아 있는 하드디스크 부분에 최대 35번을 덮어씀으로 복구를 원천적으로 차단한다. 고급 설정에 들어가면 최소 1번에서 최대 35번까지 5단계 레벨 설정이 가능하다. 각기 다른 알고리즘을 쓰기 때문에 파일의 중요도나 목적에 맞게 레벨을 선택하면 된다. 아주 높은 레벨은 수 차례 덮어쓰기를 하기 때문에 소요 시간이 길다. 반면 아주 낮음 레벨은 1번 덮어쓰기를 하기 때문에 소요 시간은 짧다. 하지만 1번 덮어쓰는 것도 하드 포맷을 하는 것보다 파일 복원이 쉽지 않은 것은 분명한 사실이다.


그림2) [추가] 버튼을 클릭하여 나타난 창에서 완전 삭제를 원하는 폴더나 파일을 직접 선택



그림3) [삭제] 버튼을 클릭하면 파일 완전 삭제가 진행됨.
단, 이렇게 삭제된 파일은 ‘절대’ 복구가 불가함을 잊지 말자


파일 흔적 삭제
파일을 지울 때 우리는 습관적으로 단순 삭제(‘delete’ 버튼)를 하기 쉽다. 이때 휴지통까지 비웠다면 파일 완전 삭제를 이용할 수 없다. 즉, 파일 완전 삭제도 이용 못하고, 복구는 가능한 상황이 되는 것이다.

이때 필요한 방법이 바로 ‘파일 흔적 삭제’이다. 즉, 이미 원래 방식대로 delete를 한 파일들의 흔적을 아예 삭제해 버려 복구를 불가능하게 하는 방법이다. 파일 흔적 삭제는 하드 디스크를 검사해 지워진 파일의 위치를 찾아 다시 덮어쓰기를 한다. 이 역시 파일 완전 삭제와 같이 5단계 설정이 가능하다. 앞의 예처럼 노트북을 중고 판매할 경우나 과거 지웠던 사진들을 완전 삭제하고픈 경우 이 ‘파일 흔적 삭제’를 이용하는 것이 좋다.@


그림4) ‘파일 흔적 삭제’는 디스크 단위로 진행된다. 원하는 디스크를 선택하고, [파일 흔적 삭제] 버튼을 클릭하면 빈 공간(단순 삭제로 지워져 복구가 가능한)을 찾아 덮어씌우기를 시작한다. 디스크 전체를 대상으로 진행하므로 디스크 크기나 사용량에 따라 장시간 걸리는 경우도 있다.


출처 : 안랩닷컴(www.ahnlab.com)
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2008/07/09 13:29 2008/07/09 13:29

[파일자루] 백업폴더로 내 파일들을 안전하게 백업하고 복구하자

AhnLab Tip 2007/11/20 09:31
최근 다양한 보안 위협으로 인해 윈도우가 정상적으로 사용하기 힘들어질 경우가 종종 발생한다. 이럴때는 할 수 없이 컴퓨터의 하드 디스크를 포맷하고 윈도우를 다시 설치해야 한다. 또는 여러가지 다른 원인으로 인해 컴퓨터의 소중한 데이터가 삭제되거나 접근이 불가능해 질 경우가 발생한다. 이때 가장 문제가 되는 부분이 내가 사용하던 윈도우의 환경과 중요 자료들의 백업과 복구이다. 다양한 방법들이 있지만, 파일자루의 [백업폴더] 기능을 사용하면 이를 손쉽게 해결할 수 있다.

1.파일자루의 [백업폴더]로 백업 및 복구 가능한 데이터

파일자루의 [백업폴더]를 사용하면 다음과 같은 데이터들에 대해 백업과 복구가 가능하다.
(1) 내 문서 (내 그림, 내 음악, 내 비디오)
(2) 아웃룩(아웃룩 익스프레스 포함) 이메일 데이터
(3) 즐겨찾기 데이터
(4) 나만의 폴더 및 파일


[내 문서]중 [내 그림], [내 음악], [내 비디오]는 선택적으로 제외할 수 있게 되어 있어 불필요한 백업 데이터로 인한 공간 및 시간의 낭비를 줄일 수 있다.
또, [추가된 폴더 및 파일] 백업을 통해 나만의 폴더 및 파일을 백업할 수 있다. 여기서는 내가 생성한 각종 문서 파일과 같이 중요한 데이터를 선택하여 백업할 수 있다.

2. 파일자루의 [백업폴더]를 사용하기 위해 필요한 사항

(1) 파일자루 매니저의 설치
파일자루의 [백업폴더]는 나의 컴퓨터에 직접 접근을 해야 하기 때문에 반듯이 [파일자루 매니저]를 사용 하여야 한다. [파일자루 매니저]는 파일자루 홈페이지에서 손쉽게 다운로드 및 설치가 가능하다.


[그림 1] 왼쪽의 [파일자루 매니저 다운로드]를 클릭해서 다운로드 및 설치 가능


(2) 중요 데이터가 있는 폴더 선택
백업의 가장 중요한 목적이 나의 중요 데이터를 안전하게 보관하고 복구하기 위한 것이므로 백업할 중요 데이터를 잘 선택하는 것이 매우 중요하다.
대표적인 중요 데이터는 다른 곳에서 구할 수 없는 데이터로 주로 내가 생성한 문서, 그림파일이나 사진 또는 중요 작업 결과물등이 여기에 속할 수 있다. 이러한 데이터를 모아놓은 폴더나 파일을 잘 선별해야 한다.

3. [백업마법사]를 통한 [백업 프로필] 생성

백업폴더에서 백업 정책을 설정해야 하는데, 이를 일일이 설정하는 것은 번거롭고 까다로운 일이다. 파일자루의 [백업폴더]는 이 정책을 쉽게 설정할 수 있도록 [백업마법사]를 제공하고 있다. 사용 방법은 다음과 같다.

(1) 파일자루 매니저를 실행하고, 메뉴중 [백업폴더]를 선택하고 [백업마법사]를 선택함


[그림 2] [백업마법사]를 선택


(2) 백업 프로필명을 입력함
백업할 정책을 구분할 수 있는 자신만의 이름을 입력한다. 되도록 자신이 알기 쉽게 입력하는 것이 좋다.



[그림 3] 백업 정책의 이름을 입력함


(3) 백업할 대상을 선택함
어떠한 대상을 백업할지 여부를 선택하는 것으로, 자신에게 꼭 필요한 데이터를 선택해서 백업 해야 한다.
[내 문서]를 선택시 [내 그림]과 [내 음악], [내 비디오]는 추가로 선택할 수 있으므로 백업의 필요 유무를 확인해서 자신이 신청한 백업폴더 용량이 초과되지 않도록 설정하는 것이 좋다.
아웃룩(아웃룩 익스프레스 포함)의 이메일 데이터 역시 백업이 되므로 만약 해당 이메일 클라이언트 프로그램을 사용중이라면 선택해 놓으면 소중한 메일 데이터 역시 백업이 가능하다.
그리고 이제껏 모아놓은 소중한 즐겨찾기 정보들 역시 백업 및 복구가 가능하므로 필요에 의해 선택이 가능하다.
[추가된 폴더 및 파일]의 경우 나만의 소중한 데이터를 백업할 수 있는 기능으로 해당 데이터가 있을 경우 반듯이 선택 해야 한다.



[그림 4] 백업 대상 선택


(4) 나만의 폴더나 데이터를 추가함
다른 곳에선 구할 수 없는 데이터들을 저장하는 용도로 사용하는 것이 좋다. 현재 예제에서는 필자가 수행하고 있는 프로젝트 파일들을 모아놓은 폴더와 윈도우를 새로 설치했을 경우 필요한 각종 시스템 장치 드라이버(그래픽 카드, 사운드 카드등등)를 모아놓은 폴더를 선택했다. 이 정책을 잘 세워야 하드 디스크 포멧 하고 윈도우를 재 설치 했을 때 바로 이전에 내가 사용하던 윈도우 환경으로 되돌아 갈 수 있으며 소중한 데이터 역시 잃어 버리지 않게 되므로 신중하게 생각하고 결정해야 한다.



[그림 5] 나만의 백업 데이터 선택


(5) 백업 방법 선택
백업 방법엔 [그림 6]과 같이 2가지가 있다.
* [최근 수정된 파일만 덮어쓰기로 변경] : 이전에 백업된 내역을 살펴보고 추가되거나 수정된 파일에 대해서만 백업을 수행하므로 백업 시간 및 용량을 단축할 수 있다.
* [버전 별 백업 – 백업 일자별로 보관합니다] : 백업할 때마다 모든 대상을 백업하므로 신뢰성이 높지만 시간과 공간이 많이 필요함
따라서 각각의 특징을 살펴보고 자신에게 적합한 백업 방법을 선택해야 함



[그림 6] 백업할 방법 선택


(6) 백업할 주기를 선택함
얼마의 주기로 백업을 시행할 것인가를 선택하는 것으로, 정책에 맞게 선택을 해야 한다.
[마법사 완료 후 바로 백업 실행]은 마법사를 완료하면 바로 백업을 시작하는 것으로, 처음 마법사를 실행했다면 체크를 해서 바로 백업하는 것이 좋다.
[주기적으로 백업 실행]의 경우 자주 변경되는 데이터가 있는 폴더가 백업 대상일 경우 해당 주기마다 자동으로 백업을 수행하는 방법이다.
앞서 [최근 수정된 파일만 덮어쓰기로 변경]을 선택했다면 나의 작업 내역이 주기적으로 동기화 되므로 복구시 보다 최근 데이터로 복구할 수 있는 이점이 있다.



[그림 7] 백업 주기 선택


(7) 백업 마법사 실행 결과 확인
내가 설정한 내역이 모두 맞는지 최종적으로 확인할 수 있다. 만약 설정 내역과 상이한 부분이 있다면 [이전] 버튼을 누름으로 수정할 수 있다.



[그림 8] 백업 마법사 설정 내역 확인


이렇게 작성된 정책은 차 후에도 [프로필수정]을 선택함으로 수정할 수 있으므로 변경 사항이 생기면 언제든지 변경할 수 있다.

4. 데이터 백업

데이터 백업을 수행하는 방법은 다음과 같이 크게 3가지가 있다.
첫째, [백업마법사]에서 [마법사 완료 후 바로 백업 실행]을 체크했다면 최초로 백업이 실행된다.
둘째, [백업마법사]에서 [주기적으로 백업 실행]을 체크하고 주기와 시간을 설정했다면, 해당 주기마다 [파일자루 매니저]가 실행되어 있다면 자동으로 백업이 진행된다.
셋째, 설정한 백업 프로필에 대해 백업을 직접 수행하는 방법이 있다.
[파일자루 매니저]의 메뉴중 [백업폴더]를 선택하고, 백업할 프로필을 선택하고 [백업실행]버튼을 누르면 된다.


[그림 9] 백업할 프로필 선택 후 백업 실행


또는 직접 백업할 프로필에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [백업 실행]을 선택해 직접 실행 하는 방법이 있다.


[그림 10] 마우스 오른쪽 버튼으로 직접 백업 실행


이 과정을 거치면 다음과 같이 백업이 진행된다.


[그림 11] 백업 진행


5. 백업된 데이터 복원

만약 백업된 내역에 대해 복원이 필요하다면 앞서 설명한 백업과 동일하게 하되, [백업실행]이 아닌 [복원 실행]을 선택하면 백업 대신 복원이 실행된다.
복원 작업이 완료되면 사용자가 설정해 놓은 백업 정책에 의해 백업된 내역이 본래 대로 복원이 이루어진다. 단, 이때 중요한 점은 복원시 가장 최근에 복원된 데이터를 선택해 복원을 진행해야 한다. 그렇지 않으면 이전 데이터로 복원이 되므로 확인 후 복원을 진행 해야 한다.


[그림 12] 복원 실행


6. 끝마치며

데이터 백업은 백번 강조해도 지나치지 않는다. 컴퓨터는 어느새 우리 생활의 일부분으로 자리 잡았다. 그리고 컴퓨터엔 소중한 자료들이 하나 둘씩 자리 잡고 있다. 이 데이터가 없어지면 업무에 큰 지장이 발생할 수도 있다. 컴퓨터는 장치이므로 그 데이터가 언제나 온전하게 저장되어 있다는 보장이 없다. 따라서 사전에 백업을 통해 데이터를 저장해 놓으면 만약에 발생할지 모르는 사고에서도 안전하게 데이터를 복원할 수 있다. 또한 윈도우의 각종 설정 또한 손쉽게 백업 후 복원이 가능하므로 윈도우를 다시 설치했을 경우 내가 사용하던 환경으로 빠르게 되돌아 갈 수 있는 장점도 제공한다.@

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[박시준]
악성코드 분석가
안철수연구소
안철수연구소에서 스파이웨어를 분석, 안티 스파이웨어 엔진 제작을 담당하고 있으며, 현재 안랩 IT 컬럼니스트 1기로 활동중이다. 바쁜 분석/대응 업무 중에도 매일 새벽 수영을 즐기는 등 개인생할과 직장생활에 모두 열심인 21세기형 청년이다
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안철수연구소입니다.
2007/11/20 09:31 2007/11/20 09:31